Cara mudah Convert Word, Excel dan Power Point ke PDF - ASHADIN

Sunday, November 11, 2018

Cara mudah Convert Word, Excel dan Power Point ke PDF

Cara mudah Convert Word, Excel dan Power Point ke PDF

Cara mudah Convert Word, Excel dan Power Point ke PDF

Jika kita lihat lebih jauh, di zaman sekarang ini terjadi perubahan kecil terhadap jenis dokumen yang di sukai oleh beberapa kalangan, jika dulu masyarakat lebih senang dengan format file standard maka sekarang kebanyakannya lebih menyenangi file dokumen berupa format PDF (Portable Document Format).

Dari penamaan sendiri sudah terlihat jelas bahwa format file PDF tersebut mewakili jenis dokumen yang bersifat Portable atau mudahnya adalah mudah untuk di akses di mana saja, perlu anda ketahui sendiri, bahwa format file PDF ini bisa di buka melalui media apapun tidak terkecuali smartphone, dengan kemudahan ini maka menjadi wajar rasanya jika file dengan format PDF sangat di sukai sekarang ini.

Dulunya file dengan format PDF ini sering di sebut dengan Ebook yang diantaranya anda harus membayar untuk bisa mendapatkan Ebook tersebut, namun dengan seiring jaman sekarang ini penggunaan kata Ebook sudah kian pudar, karena file PDF sekarang ini sudah menjadi hal lumrah yang bisa di dapatkan siapapun.

Hebatnya lagi file PDF tersebut banyak di sukai oleh para ilmuan dalam pelaporan experimennya, tujuannya agar para pembaca bisa tahu apa yang telah mereka temukan, tanpa bisa di edit dan esensinya hanya untuk di baca, tidak lebih dan tidak kurang.

Selain itu saat ini di sekolahan, perguruan tinggi hingga perusahaan sendiri, mewajibkan laporan/tugas yang telah di berikan harus di kumpulkan dalam format PDF, tujuannya sederhana, yaitu agar mudah untuk di kelola.

Pada faktanya membuat sebuah file PDF tidaklah sulit, anda bisa membuat file PDF ini hanya dengan menggunakan aplikasi pembuat dokumen mainstream seperti Microsoft Word, Excel maupun Power point.

Cara mudah Convert Word, Excel dan Power Point ke PDF


Sejauh ini ada 2 buah jenis cara yang bisa anda lakukan guna untuk membuat file PDF tersebut, yaitu adalah yang bersifat Offline atau juga Online, berikut adalah caranya :

# OFFLINE


Pada kasus ini saya menggunakan aplikasi pembuat dokumen mainstream yaitu Microsoft Word, Excel dan Powr Point, karena 3 buah aplikasi ini bisa membuat jenis dokumen yang berbeda-beda maka cara Convert file PDFnya pun harus dengan aplikasi serupa, misalkan anda ingin melakukan Cnvert file dokumen biasa maka gunakan Microsoft Word, jika yang bertable-table maka gunakan Excel, atau yang bersifat persentasi maka gunakan Power Point, berikut adalah caranya :

1. Silahkan buka file Dokumen yang telah anda buat atau yang ingin anda Convert ke PDF.
2. Selanjutnya masuk ke menu FILE
3. Pilih opsi EXPORT
4. Pilih opso CREAT PDF/XPS


5. Tunggu hingga selesai
6. Done!

Sangat mudah sekali bukan? hanya saja jika itu berupa file Excel maka anda perlu melakukan penyesuaian jika tidak ingin table tersebut berantakan ketika di Convert, carannya adalah masuk ke FILE >> PRINT lalu silahkan konfigurasi Scaling-nya apakah ingin memunculkan semua table dalam satu dokumen atau menampilkan penuh layout dokumen secara continue.


Jika sudah anda atur, langkah selanjutnya ialah melakukan Convert seperti yang sudah saya jelaskan di atas caranya.

Untuk di Power Point sendiri,  anda juga bisa atur berapa banyak tampilan slide perhalaman yang ingin anda munculkan di dalam format PDF itu sendiri, caranya adalah masuk FILE >> PRINT, selanjutnya pilih saja tampilan jumlah dokumen perslidenya, saran saya karena ini akan berbentuk PDF, alangkah lebih baiknya jika jumlahnya per halaman itu tidak lebih dari 2 Slide, hal ini agar para pembaca file yang telah anda Convert tersebut, tidak perlu melakukan Zooming jika di baca melalui smartphone.


Jika sudah anda sesuaikan jumlah perslide-nya silahkan lakukan Convert seperti cara di atas.

# ONLINE


Cara ini juga sangat saya sukai, karena prosesnya yang sangat cepat dan effisien, yang perlu anda lakukan adalah menyiapkan file dokumen bersangkutan, lalu di upload ke web converting dan setelah di convert selanjutnya ada tinggal mendownload dokumen yang sudah di convert tersebut dan selesai.


Sebegitu mudahnya kah? iya memang sangat mudah sekali menggunakan cara ini, berikut adalah beberapa situs yang menjadi andalan saya ketika ingin melakukan Convert file ke PDF :

smallpdf.com
ilovepdf.com
freepdfconvert.com
pdfcandy.com
online2pdf.com

Hanya saja cara ini memiliki kekurangan yang telah saya rangkum kedalam beberapa hal di bawah ini :


1. Sering terjadi Error jika file yang ingin di Convert ber-size besar.
2. Sering gagal Upload file di akibatkan koneksi Internet yang mungkin saja lelet dan tidak stabil.
3. Berbatas, artinya anda mungkin hanya bisa melakukan Convert 5-10 kali saja sehari dengan menggunakan cara Online tersebut.
4. Kabarnya dokumen yang anda upload baru akan di hapus ketika sudah berumur 1 jam, kalau saya pribadi tidak akan menggunakan jasa Online PDF tersebut jika ingin melakukan Convert file ijazah, akte, informasi pribadi, dan lain sebagainya, karena saya pikir terlalu berbahaya, itu saya ya, kalau anda yang terserah anda.

Dengan demikian, sudah cukup jelas rasanya penjelasan saya di atas, terkait cara melakukan Convert File PDF tersebut, sebenarnya caranya akan sangat mudah di lakukan asal anda tahu caranya, jika tidak tahu maka semuanya akan menjadi sulit, maka dengan demikian cari tahu dulu, biar semakin tahu.

Disclaimer: Images, articles or videos that exist on the web sometimes come from various sources of other media. Copyright is fully owned by the source. If there is a problem with this matter, you can contact